Inscrições

Para que sua inscrição tenha validade é imprescindível seguir as normas do evento. Leia com atenção as normas a seguir:

 

 I. INSCRIÇÃO 

 

1. Toda a comunicação referente ao congresso será realizada através do seu e-mail, sendo assim, preencha um endereço de e-mail válido, e fique atento ao recebimento de mensagens, inclusive em lixo eletrônico/spam. 

2. Formas de pagamento: Cartão de crédito e boleto bancário. Importante: boletos emitidos no último dia dos valores tabelados, terão vencimento para o mesmo dia.

3. A Secretaria Executiva não envia boletos por e-mail, seja segunda via ou um novo boleto.

4. A validação da inscrição será feita somente após a efetivação do pagamento.

5. Garantimos material somente para os participantes pré-inscritos. O material para os participantes que realizarem a inscrição no local, será entregue mediante disponibilidade.

 II. COMPROVANTE DE CATEGORIA 

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1. Inscritos nas categorias MÉDICO SÓCIO SBOT/SBI/SPI, MÉDICO RESIDENTE, PROFISSIONAL DA SAÚDE NÃO MÉDICOS e ESTUDANTE DE MEDICINA deverão anexar o comprovante da categoria no momento da inscrição que pode ser:

 a) cópia da carteira/crachá de estudante (frente e verso) e com validade;

 b) declaração de matricula ou frequência assinada e carimbada pela instituição de ensino ou trabalho;

 c) Boleto quitado de mensalidade do semestre vigente da instituição de ensino.
2. Para poder validar sua inscrição, o comprovante da categoria deverá ser enviado no momento da efetivação da inscrição.

3. O participante que não enviar a declaração correspondente à sua categoria deverá pagar a diferença de valor para a categoria CIRURGIÃO/CLÍNICO ao chegar no local do evento.

4. Inscritos no local deverão apresentar o comprovante no ato da inscrição.

 

 III. CANCELAMENTO / REEMBOLSO 

 

1. Solicitação de cancelamento será aceita somente quando formalizada através de e-mail enviado para a Secretaria Executiva (info@meetingeventos.com.br), com os dados da inscrição, até 05.11.2025.

2. O reembolso será realizado após 10 dias do encerramento do evento com retenção de 30% do valor pago.

3. Após 05.11.2025, não serão realizadas devoluções, uma vez que neste período todos os compromissos da PROMOTORA com terceiros já estarão quitados, sendo que os valores pagos serão destinados a cumprir os compromissos assumidos. Entretanto, o inscrito poderá ser substituído por outra pessoa de sua escolha, enviando o pedido e os dados cadastrais para a Secretaria Executiva, até 27.11.2025.

4. Não serão reembolsadas inscrições realizadas em categoria errada, por isso, pedimos muita atenção ao preencher sua ficha de inscrição.

5. Em caso de não comparecimento, o valor pago pela inscrição não será devolvido.

6. Inscrições em duplicidade serão devolvidas de acordo com o prazo estabelecido e somente após o recebimento do comprovante da efetiva duplicidade.

7. O reembolso será realizado diretamente em conta corrente bancária que tenha o nome do congressista como correntista.

8. É permitido apenas uma inscrição por CPF. Em caso de ressarcimento, seu cadastro não será excluído do sistema, portanto não será possível que realize uma nova inscrição.

 

 Atenção:  Antes de efetuar sua inscrição, certifique-se de que nenhum patrocinador efetuou ou efetuará seu cadastro no evento. Não haverá reembolso para cancelamento de inscrições que foram/serão patrocinadas. Caso o participante solicite o reembolso e posteriormente recebermos a inscrição patrocinada, a mesma não será confirmada, pois o sistema acusará conflito de cadastro, o que descumprirá as normas aqui descritas.  

 

 IV. AUTORIZAÇÃO DE USO DE DADOS 

Os dados solicitados na ficha de inscrição são necessários para a realização de seu cadastro no evento, bem como para identificá-lo enquanto participante durante o evento e para fins de obtenção do certificado. Sem a autorização para uso destes dados não será possível realizar sua inscrição.

 

Fique ciente que, ao preencher seus dados de cadastro, você concorda expressamente que o Comitê Organizador os guarde e utilize com as exclusivas finalidades de gerar dados estatísticos, promover conhecimento e viabilizar ações e projetos reativos ao evento, com a devida anonimização dos mesmos, bem como para a divulgação de informações, produtos e serviços próprios ou de parceiros.

 

 V. CERTIFICADO 

Os certificados de participação somente serão disponibilizados aos participantes que efetivamente comparecerem e participarem do evento.

 

 VI. AGÊNCIA NACIONAL DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA – ANVISA 

Para atender à regulamentação da ANVISA (Resolução RDC 96/2008), durante a realização do evento serão respeitadas as seguintes regras:

 

1. Todos os profissionais não habilitados a prescreverem e dispensarem medicamentos participarão do evento utilizando crachá com a inscrição “NÃO PRESCRITOR” e, os habilitados “PRESCRITOR”;

2. Só será permitida a distribuição de amostra grátis, brindes e promoção de medicamentos de venda sob prescrição médica, para profissionais habilitados a prescrevê-los;

3. Não será permitida a entrada de acompanhantes na área das atividades científicas e nem na área de exposição;

4. Não poderão ingressar na área de exposição e sessões científicas, menores de 18 anos.